プログラムとアジェンダは、従業員の注意を引いて、幹部退職時に関与させるための方法です。それが成果を上げるため、十分に計画された計画とその日の目標は重要です。あなたが達成したいもの、開発したい行動、またはあなたが変えようとしているダイナミクスについて考え、それらが前もって設定されていることを確認してください。多くの人が議論するために幅広い話題で自由に流れる日を持つことを選択していますが、これはしばしば生産的な会話につながりません。開発された議題は、各活動からの明確な成果を伴う目標によって補完され、はるかに効果的である。すべての参加者は、ディスカッションがどのように組織を究極の目標に向かって動かすのに役立つかを簡単に理解できるはずです。企業の退職時に従業員の関与を増やそうとする場合、トップ・エグゼクティブのサポートと参加は、それを生み出すか破ることができます。シニア・チームのメンバーは、同社の影響力が非常に強いため、他の人たちの参加を促し、オフサイトに強い意識を持たせることができます。従業員が積極的に従事している場合、テイクアウェイは職場に戻ったときに彼らと一緒にいる可能性が高くなります。 [rl1][rl1]
オフサイトで従業員を雇う方法は？
ゲストのインストラクターやモチベーション・スピーカーを雇うことは、ディスカッションを開始し、定期的な会議とは別に退社するための素晴らしい方法です。しかし、あなたは彼らがあなたのチームのためだけでなく、ブランド名のプレゼンターに適していることを確認する必要があります。話し手とのあなたの退去の広範な目標または目的について話し合うことで、プレゼンテーションを適切に調整することができ、あなたの期待を超えることができます。よりエキサイティングな（または慣習的でない）インクルージョンを持つことは、オフサイトのチームで成功するための重要な要因です。参加者が長いミーティングに参加する可能性が高い場合は、特にチームワークを楽しんではいけません。エナジャイザー、インタラクティブな "ブレークアウト"セッション、またはプログラムへのその他の新規追加は、音楽のアイスブレーカー、競技会、フルトーナメントなど、さまざまなものがあります。大規模な組織では、通常通信しないチームメンバー間の交流を促進するのに役立ちます。 チーム・ビルディング・アジアのような、外部のファシリテーターを計画して運営するために外部のファシリテーターを招くことは、チームの後退のために価値があります。彼らは、チームのダイナミクスに関する既定のアイデアなしに、プロセスを完全に評価し、探索することは自由です。理想的には計画プロセスの一環となり、ビジネスとその目標に徹底的に慣れてその日がインパクトをもたらすようにします。オフサイトでの作業が確実に消えないようにするには、1日後の次のステップとフィードバックの機会を明確にすることが重要です。メモと行動を1つの文書にまとめて、すべての参加者に回覧する。次回の改善とともに、成功と失敗を見て、会社の退去を評価してください。
主要な取り組み
面白いオフサイトの計画に時間と労力を費やし、すべての従業員を巻き込むことは、本当にその日の成果に大きな違いをもたらすことができます。チームの後退が成功すれば、チームのダイナミクスを確実に伝達し、持続的かつ積極的に変化させる新しい方法を生み出すことができます。
スチュアート・ハリスは、Catalyst 香港と中国 チーム・ビルディング・アジア共同創設者兼マネージングディレクター
